Diluar dugaan, antusias peserta yang mendaftar 2.419 orang. Total peserta di zoom pas 1K (1.000) dan live YouTube 1.000 lebih.
Saya sebagai panitia tidak pernah menyangka antusias peserta akan sebesar ini. Semua benar-benar diluar dugaan. Hasil kerja keras terbayar dengan tuntas.
Oke, saya akan cerita dari mana ide webinar ini lahir.
1. WERN
Webinar ini lahir dari ide Om Wahyu Indro Widodo yang akrab saya sapa Om Bayat. Beliau memiliki jaringan yang kuat di pemerintahan hingga ke Mas Mentri Sandiaga Uno. Sekaligus dosen dan praktisi pariwisata.
1 Februari 2021 silam kita di pertemukan. Membahas ide dan keinginan Om Bayat untuk membuat webinar yang menghadirkan Sandiaga Uno sebagai Key Notes Speaker. Dan terbentuk lah tim WERNbinar yang terdiri dari Wahyu, Ezel, Riza, Nizar dan Nana.
Setelah tim terbentuk, beberapa kali meeting, mendapatkan narasumber dan membuat draft flayer. Om Bayat menghubungi Mas Mentri Sandiaga Uno. Sambutan hangat diterima. Akan tetapi menghadirkan mentri sebagai pembicara tidak segampang itu fergusoo.
Lebih dari 2 minggu grup sepi tanpa kabar. Rasa pesimis mulai muncul.
2. GK Center
Tak ada angin tak ada hujan, tanggal 2 Maret kita mendapatkan kabar bahwa Mas Mentri Sandiaga Uno bersedia dan bisa hadir tanggal 6 Maret 2021. Waw, hanya 4 hari persiapan sebelum hari H.
Tentu seminar kali ini terselenggara berkat kerjasama dengan GK Center.
Pembagian tugas di mulai, narasumber lain mulai dihubungi. Saya membuat flayer untuk webinar, tim Jakarta mengurus operasional seperti pendaftaran, zoom dan lainnya.
Butuh 2 hari untuk persiapan. Flayer siap disebar tanggal 4 Maret 2021. H-2 sebelum webinar.
Dengan persiapan yang mepet dan antusias peserta yang mendaftar sangaaat luar biasa. Benar-benar diluar dugaan saya.
3. Hari H
Pada hari H kami berkumpul di Rich Hotel Jogja. Ada kemungkinan Mas Mentri Sandiaga Uno hanya bisa hadir menyapa sebentar di sela-sela webinar. Karena beliau sedang bertugas dan berada di Sulawesi dan terkendala jaringan internet.
Alhamdulillah, di pertengahan webinar beliau bisa hadir ditengah-tengah 2.000 lebih peserta. Menyampaikan beberapa materi, berdiskusi dengan narasumber lain Bapak Tri Kuncoro.
Pengalaman yang luar biasa bagi saya.
Kalian juga bisa simak live webinar kemaren di YouTube GK Center. Kepoin juga instagram WERN team, Kak Ezel Cand Dr Pariwisata UGM, Pak Nizar GM Hotel IHGMA DPD DIY. Kalau pengen tau kontak Om Bayat dan Mbak Nana Japri aku aja.